Karena semuanya menjadi lebih mahal, kita semua mencari cara untuk mengurangi biaya. Jadi dapat dimengerti jika Anda melihat harga penghancuran data rahasia saat ini dan bertanya-tanya apakah bisnis Anda harus menghemat uang dengan beralih ke layanan penghancuran data termurah di wilayah Anda.
Jika Anda bertanya kepada saya, saya akan mengatakan: ya, Anda dapat menghemat beberapa dolar dengan menyerahkan dokumen pribadi bisnis Anda dan materi sensitif lainnya kepada pemasok penghancur yang menawarkan harga di bawah pasar. Tetapi saya juga bertanya, ketika Anda membayar untuk penghancuran data rahasia, apakah Anda tahu berapa sebenarnya yang Anda bayarkan?
Mungkin bermanfaat untuk memahami apa yang sebenarnya mendorong penetapan harga penghancuran data rahasia, termasuk:
Ukuran dan ruang lingkup pekerjaan. Layanan penghancuran data menggunakan struktur harga dasar yang sama dengan penyedia layanan lainnya. Semakin banyak bahan yang ingin Anda hancurkan, semakin rendah harga yang Anda bayar.
Jenis bahan rahasia yang berbeda membutuhkan penanganan yang berbeda. Biayanya lebih mahal untuk menghancurkan sekotak hard drive daripada sekotak kertas. Ketika sebuah bisnis perlu menghancurkan produk yang cacat atau di bawah standar, biaya penghancuran dan pembuangan akan bergantung pada apakah produk tersebut perlu dibongkar dan dipisahkan menjadi jenis bahan yang berbeda.
Pengiriman juga mendorong penetapan harga untuk layanan penghancuran data rahasia. Kenyamanan ekstraksi material sesuai permintaan sangat bagus, tetapi pelanggan membayar biaya tenaga kerja dan bahan bakar tambahan untuk mentransfer data rahasia dengan aman ke fasilitas penghancuran. Semakin tinggi biaya bahan bakar, semakin banyak mesin penghancur harus membebankan biaya kepada pelanggan untuk layanan penjemputan.
langkah-langkah keamanan. Jika sebuah perusahaan yang menawarkan penghancuran rahasia mengenakan harga rendah yang mencurigakan, tanyakan pada diri Anda: Di mana mereka mengambil jalan pintas? Layanan pemusnahan data rahasia terkemuka memprioritaskan tindakan keamanan dan penggunaan seperti mengunci kendaraan yang dilacak GPS, pengawasan video 24/7 dari seluruh fasilitas, dan mengunci pintu akses yang mencegah masuknya personel yang tidak berwenang. Memasang dan memelihara sistem keamanan berlapis sangat penting untuk melindungi data sensitif pelanggan. Hancurkan layanan yang tidak menghabiskan cukup uang untuk keamanan untuk membuat pelanggan rentan terhadap kerentanan.
Kualitas dan pelatihan staf. Apakah Anda lebih suka menyerahkan kotak dokumen dan materi paling sensitif perusahaan Anda kepada orang asing tanpa sensor pada hari pertama Anda di pekerjaan baru? Karena mereka memiliki akses ke data rahasia, karyawan layanan penghancuran harus disaring secara menyeluruh untuk menyingkirkan kandidat yang mungkin memiliki niat kriminal atau umumnya tidak dapat dipercaya.
Layanan penghancuran dengan kebijakan perekrutan yang longgar dapat menghemat uang dengan membayar upah rendah kepada karyawan yang mungkin tidak dapat dipekerjakan di tempat lain. Anda mungkin tidak ingin karyawan ini memiliki akses ke catatan keuangan lama atau file pelanggan bisnis Anda.
Kualitas peralatan. Tidak semua penghancur komersial dibuat sama. Pemotongan silang atau penghancur strip memotong bahan menjadi potongan-potongan yang sangat kecil. Tetapi layanan penghancuran data rahasia bervolume tinggi seperti ini menggunakan mesin penghancur kertas yang merobek kertas dan bahan lain menjadi potongan-potongan kecil yang tidak akan pernah dapat dibuat ulang.
Menggunakan peralatan industri top-of-the-line bisa lebih efisien dan lebih aman daripada menggunakan mesin penghancur kertas atau peralatan lain yang kurang kuat. Peralatan berkapasitas tinggi mahal untuk dibeli dan dirawat. Menjalankan penghancur industri juga dapat menghabiskan banyak energi, meskipun itu adalah model yang paling efisien. Biaya energi yang tinggi dapat menaikkan harga untuk perusahaan pemusnah data.
Sertifikasi dan Biaya Industri. Tidak ada persyaratan sertifikasi federal atau industri untuk layanan penghancuran. Tetapi perusahaan pemusnah data rahasia dengan standar ketat dapat mengajukan sertifikasi NAID AAA. Asosiasi Internasional untuk Tata Kelola dan Manajemen Informasi Keamanan mengoperasikan program sertifikasi, asosiasi perdagangan untuk industri penghancuran data.
Perusahaan gangguan yang mencari sertifikasi AAA melalui proses aplikasi dan peninjauan yang ekstensif. Mereka harus menunjukkan kepatuhan terhadap semua peraturan dan praktik terbaik industri, termasuk memiliki kebijakan tanggapan insiden secara tertulis. Setelah disertifikasi, perusahaan tunduk pada audit mendadak untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan. Catatan sertifikasi NAID AAA perusahaan penghancuran data adalah indikator yang baik untuk kredibilitas dan transparansi.
Layanan penghancuran data rahasia untuk dokumen kertas, hard drive, produk di bawah standar, dll. Kami telah mempertahankan sertifikasi NAID AAA sejak 2008, dan pelanggan kami tahu bahwa kami mengutamakan layanan dan keselamatan. Anda dapat mengatur untuk menyaksikan penghancuran materi perusahaan Anda dan melihat sendiri langkah-langkah keamanan kami. Saya sangat senang Pertanyaan tentang harga kami atau pertanyaan lain yang Anda miliki tentang penghancuran data rahasia. Hubungi saya hari ini.